CaRtErA

CARTERA

Es el conjunto de los derechos adquiridos en el desarrollo de todas las operaciones realizadas por una empresa.
El conocimiento de lo que es cartera, su importancia y organización son factores que el auxiliar de contabilidad y en especial el auxiliar de cartera deben dominar; lo mismo podemos decir de las operaciones que tienen que ver con el crédito y las cobranzas y lo mas importante las contabilizaciones.
PROCESO DE CREDITO Y COBRANZAS
FUENTES DE INFORMACION CREDITICIA

Estudio de los estados finacieros


Agencias Especializadas

Referencias Comerciales


Referencias Bancarias


Entrevista Personal


Informe sobre creditos


SOLICITUD DE CREDITO
Para conceder un crédito q se debe tener en cuenta
· Estudio del crédito
· Destino del crédito
· Solvencia del deudor y codeudor
· Informe sobre créditos
· Garantias Otorgadas
· Plazo

CUENTAS QUE CONFORMAN LA CARTERA
El manejo de la cartera de una empresa implica tener conocimientos claros sobre las diversas cuentas que la conforman y el manejo que debe aplicar a cada una de ellas.
Representan las cuentas y documentos a cargo de los clientes
comerciales

CLASIFICACION DE LAS CUENTAS DEUDORAS

Incluye todas las operaciones que no representan la actividad normal de la empresa
No comerciales
Las cuentas que conforman la cartera de la empresa están ubicadas en el grupo 13 del PUC, estas cuentas son de naturaleza DEBITO, representan los derechos adquiridos por las operaciones a crédito y/o prestamos otorgados ente otras.
GARANTIAS
Todo crédito debe tener una garantía esto es en seguridad del pago.

Real: Es el que se concede sobre la base de los bienes del solicitante.
Personal: Es el que se concede en atención a las condiciones económicas y morales del solicitante.
COBRANZAS: Conjunto de recursos y procesos encaminados a procurar el pago oportuno, según las condiciones, en un tiempo razonable.
FINALIDAD: La finalidad de la cobranza es conseguir el dinero que se le adeuda a la empresa por concepto de las mercancías entregadas, los servicios prestados y los prestamos hechos a empleados o terceras personas.



FORMAS DE COBRO

CARTERA MOROSA Y PROVISION DE CARTERA
CARTERA MOROSA: Cuando una deuda no es pagada en el plazo convenido se le considera vencida. Se considera morosa cuando se han agotado los recursos para su recuperación y hay incidencia en el no pago. El mínimo de días de mora se cuentan a partir de la fecha de vencimiento y la fecha de pago de la deuda vencida.
INTERESES MORATORIOS: Son los que se generan por el incumplimiento del pago de una obligación, es decir luego de cumplido el termino de vencimiento.
PROVISION PARA DEUDAS DE DIFICIL RECAUDO Cuando hablamos de PROVISION significa un sinónimo de protección, es decir un valor que se asigna sobre las bases de un porcentaje determinado por la ley que permite proteger las deudas que se consideran de difícil recuperación. El calculo y la contabilización de la PROVISION DE CARTERA es una tarea esencial en todas las empresas que tienen un sistema de venta a crédito; por lo tanto el auxiliar e cartera debe estar capacitado para llevarla a cabo.
ANALISIS DE VENCIMIENTOS Se refiere al estudio que se hace de cada uno de los clientes con respecto a las ventas a crédito realizadas por la empresa

EDAD DE LA CARTERA
· DE 0 A 90 DIAS = NO VENCIDAS
· DE 91 A 180 DIAS = VENCIDAS
· DE 181 A 360 DIAS = VENCIDAS
· MAS DE 360 DIAS = VENCIDAS

METODO GENERAL
El porcentaje asignado en la provisión estimativa, para cuentas incobrables va del 5% al 15% del volumen de las ventas en cartera, vencidas así:
a. Entre 91 y 180 días de vencidas 5%
b. Entre 181 y 360 días de vencidas 10%
c. Mas de un año de vencidas 15%

METODO INDIVIDUAL DE CARTERA
Cuando no se hace la provisión individual se toma hasta un 33% para deudas que tengan más de un año de vencidas.

CASTIGO Y RECUPERACION DE CARTERA
La empresa debe elaborar un análisis de la cartera y trasladar a la CUENTA DE DIFICIL COBRO las cuentas que no hayan sido canceladas en la fecha y cuando haya agotado todos los recursos para el cobro de las deudas las directivas e la empresa darán orden para proceder al castigo(sacar de la cuenta de contabilidad)

VENTAS A PLAZOS
La empresa puede vender su mercancía a contado o a crédito, cuando lo hace por la segunda forma puede ofrecer al comprador una facilidad para conseguirla mediante el pago de una cuota inicial y cuotas mensuales o periódicas con intereses de financiación; las cuentas que se utilizan para las ventas a plazos son:
· Clientes
· Inventarios de mercancías
· Utilidad diferida en ventas a plazos
· Utilidad del ejercicio en ventas a plazos

VENTAS A CREDITO CON FINANCIACION
La sanción para los comerciantes que no apliquen esta tasa es de 10 salarios mínimos mensuales.
FORMULA PARA ELABORAR LA TABLA DE FINANCIACION
i (1 + i) ª
Factor=______________
(1 + i) –ª

i = Tasa de interés nominal mensual
ª = Numero de periodos en que se divide la financiación
1 = Constante
F = Factor por el cual se multiplica el capital para calcular la cuota mensual

VALOR DE LA FINANCIACION = MONTO – CAPITAL
Para saber que interés de financiación le corresponde a cada uno de los periodos en que se extiende el plazo de las cuotas, se debe investigar el porcentaje vigente y aplicar la formula para hallar cada uno de los factores